Privacy Statement KasBegrip B.V.

Wie zijn wij

KasBegrip B.V. (“KasBegrip”) biedt een online dienst waarmee bankbestanden worden omgezet in begrijpelijke pdf-overzichten. In het kader van deze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens.

KasBegrip treedt daarbij op als verwerker. Jij, als klant, bent de verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

  • naam- en rekeninggegevens

  • transactiegegevens

  • betaalinformatie

  • contactgegevens van gebruikers (zoals naam, e-mail)

Deze gegevens zijn afkomstig uit de door jou aangeleverde bestanden of uit jouw gebruik van ons platform.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • het uitvoeren van de overeenkomst

  • het analyseren en structureren van financiële data

  • het genereren van rapportages (Producten)

  • het onderhouden en beveiligen van ons platform

Wij gebruiken persoonsgegevens nadrukkelijk niet voor eigen commerciële doeleinden en verkopen geen gegevens aan derden .

Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • de uitvoering van de overeenkomst

  • een wettelijke verplichting (indien van toepassing)

Omdat wij als verwerker optreden, ben jij verantwoordelijk voor de juiste grondslag richting betrokkenen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan:

  • beveiligde opslag en verbindingen

  • toegangsbeperkingen

  • geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers

Delen met derden (subverwerkers)

Wij kunnen gebruikmaken van subverwerkers, zoals hosting- en IT-dienstverleners. Deze partijen zijn contractueel verplicht om minimaal hetzelfde beschermingsniveau te hanteren.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • gedurende de uitvoering van de opdracht

  • maximaal 30 dagen na beëindiging van de overeenkomst voor operationele data

  • langer indien wettelijk verplicht (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten)

Daarna worden gegevens verwijderd of vernietigd.

Datalekken

Bij een datalek informeren wij jou zonder onredelijke vertraging, zodat jij – als verwerkingsverantwoordelijke – aan jouw meldplicht kunt voldoen.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

  • inzage

  • correctie

  • verwijdering

  • beperking van verwerking

  • dataportabiliteit

Wij ondersteunen jou, waar redelijk en technisch mogelijk, bij het afhandelen van deze verzoeken.

Jouw verantwoordelijkheid

Je garandeert dat:

  • je persoonsgegevens rechtmatig aanlevert

  • je betrokkenen informeert over de verwerking

  • je voldoet aan de AVG

Eventuele kosten of schade door niet-naleving liggen bij jou .

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy statement aanpassen. De meest actuele versie staat op onze website.

Contact

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.